Participatie en klantvriendelijkheid

15 dagen geleden

Gemeentehuis van de toekomst

De ambitie

We verbouwen het gemeentehuis en maken zo een administratief centrum dat klaar is voor de toekomst. Een efficiënte dienstverlening vraagt om alles onder te brengen onder één dak of op één site. Dit vermijdt ook onnodige overheadskosten. Na de verbouwing kun je ook voor de diensten van het sociaal huis en van vrije tijd terecht op het gemeentehuis. Hierdoor komen twee sites vrij die een andere invulling kunnen krijgen.

Wat is er al gebeurd?

2020

In november is de studieopdracht voor het verbouwen van het gemeentehuis gegund.

2022

Het studiebureau heeft aangepaste ontwerpplannen opgesteld die rekening houden met de huidige trends. Alle medewerkers hebben de kans gekregen om hun feedback te geven op de plannen. Ook is er een brainstorm geweest met een externe firma om te bekijken hoe er nog meer kan ingezet worden op flexibiliteit en digitalisering van het gebouw.

2023

Het studiebureau heeft samen met de architect de plannen herwerkt.
De politie zal na de verbouwing niet meer in het gemeentehuis zitten.

2024

In juni heeft de gemeenteraad het bestek 'verbouwen gemeentehuis' goedgekeurd zoals opgesteld door Evolta.
Tijdens de zomer is er voorbereidend onderzoek gedaan naar een tijdelijke huisvesting voor de medewerkers van lokaal bestuur Schilde tijdens de werken.

Bijkomende informatie

Bekijk zeker ook onze actie dienstverlening op jouw maat.

Budget

Geraamde uitgaven (periode 2020 - 2023)

4 800 000 euro

Effectief gespendeerd budget (tot op heden)

2020: 4646,40 euro
2022: 93 569,30 euro
2023: 65 824 euro
2024: 96 319,34 euro

Timing

Dit project loopt achter op schema.

Ideeën uit Pop-up 💡

Verbouw het gemeentehuis niet, maar zet een volledig nieuw gebouw met zonnepanelen, recuperatie regenwater, verluchting, supergeïsoleerd, energieneutraal ... Gooi het oude gemeentehuis plat nadat het nieuwe klaar is en zet daar extra sociale woningen.
Maak van het gemeentehuis/administratief centrum een klantgericht bewonershuis/burgerhuis waar beleving centraal staat. Centraal voor de burgers, die snel richting en antwoord krijgen op hun vragen en met een blij gevoel binnen en terug buiten gaan. Beleving voor de medewerkers, die in een dynamische en moderne omgeving hun 'thuis' vinden, inspiratie vinden en bevlogen geëngageerd zich ten volle inzetten voor de klant (intern en extern).