Participatie en klantvriendelijkheid

De ambitie
We verbouwen het gemeentehuis en maken zo een administratief centrum dat klaar is voor de toekomst. Een efficiënte dienstverlening vraagt om alles onder te brengen onder één dak of op één site. Dit vermijdt ook onnodige overheadskosten. Na de verbouwing kun je ook voor de diensten van het sociaal huis en van vrije tijd terecht op het gemeentehuis. Hierdoor komen twee sites vrij die een andere invulling kunnen krijgen. 

Wat is er al gebeurd?

2020 - Studieopdracht gegund

• In november krijgt de studieopdracht voor de verbouwing van het gemeentehuis groen licht.
  

2022 - Ontwerp en participatie

• Het studiebureau stelt aangepaste ontwerpplannen op, afgestemd op de huidige trends. 
• Alle medewerkers geven feedback op de plannen.
• Een externe firma helpt mee brainstormen over flexibiliteit en digitalisering van het gebouw.

2023 - Plannen herwerkt

• Het studiebureau werkt samen met de architect de plannen bij. 
• De politie zal na de verbouwing niet meer in het gemeentehuis gehuisvest zijn.

2024 - Goedkeuring en voorbereidingen

• In juni keurt de gemeenteraad het bestek ‘Verbouwen gemeentehuis’ goed zoals opgesteld door Evolta.
• Medewerkers verhuizen tijdens de werken tijdelijk naar de Witte Kerk.

2025 - Start van de voorbereidingen

• Museum Albert Van Dyck sluit voor ongeveer anderhalf jaar tijdens de verbouwing. 
• De politiepost verhuist naar speciaal uitgeruste containers, bij voorkeur aan de Kapelstraat.
• Vergaderingen van raden en raadscommissies verhuizen naar de kleine zaal in Werf 44; het college van burgemeester en schepenen vergadert in de Witte Kerk.
• De gemeenteraad van augustus keurt de aanbestedingsdocumenten goed voor levering en huur van de tijdelijke politiepost.
• De aanbesteding voor de verbouwing van het gemeentehuis wordt opgestart.
  
  

Bijkomende informatie

Bekijk zeker ook onze actie dienstverlening op jouw maat. 

• Verbouw het gemeentehuis niet, maar zet een volledig nieuw gebouw met zonnepanelen, recuperatie regenwater, verluchting, supergeïsoleerd, energieneutraal ... Gooi het oude gemeentehuis plat nadat het nieuwe klaar is en zet daar extra sociale woningen.
• Maak van het gemeentehuis/administratief centrum een klantgericht bewonershuis/burgerhuis waar beleving centraal staat. Centraal voor de burgers, die snel richting en antwoord krijgen op hun vragen en met een blij gevoel binnen en terug buiten gaan. Beleving voor de medewerkers, die in een dynamische en moderne omgeving hun 'thuis' vinden, inspiratie vinden en bevlogen geëngageerd zich ten volle inzetten voor de klant (intern en extern).