Participatie en klantvriendelijkheid

14 dagen geleden

Optimaliseren van advies- en beheerraden

De ambitie

We optimaliseren en moderniseren de adviesraden en beheerraden zodat zij op regelmatige en systematische wijze het bestuur kunnen adviseren. Concreet kan dit gaan over:

technisch advies over technische dossiers;
het aftoetsen van een idee op het vlak van draagvlak;
het nagaan van wat er leeft bij de bevolking op een proactieve manier.

Er komt ook een helikopterraad. Vanuit elke adviesraad kan er maximum één lid zetelen in deze overkoepelende adviesraad. Ook individuele inwoners kunnen zetelen in de helikopterraad. De verdeling is 50/50. De helikopterraad zal de samenwerking en informatie-uitwisseling tussen de verschillende advies- en beheerraden faciliteren. Het zal het lokaal bestuur helpen met de uitvoering van de visie op burgerparticipatie. Bovendien zal deze raad het aanspreekpunt zijn voor het lokaal bestuur wanneer er nood is aan een overkoepelend advies vanuit verschillende adviesraden.

Op de website van Schilde Schittert zal de helikopterraad zich buigen over het vierde onderdeel 'jouw idee voor Schilde'. Lees ook meer bij de actie 'interactief platform voor participatie'.

Wat is er al gebeurd?

2021 – Participatiereglement goedgekeurd

In december keurt de gemeenteraad het participatiereglement goed.

2022 – Helikopterraad opgericht & subsidie binnengehaald

Op 8 november wordt de helikopterraad officieel opgericht.
Lokaal bestuur Schilde ontvangt 28 943,20 euro subsidie voor het project digitalisering van de adviesverlening.

2024 – Opvolging ‘Je idee voor Schilde’

Het onderdeel Je idee voor Schilde krijgt verdere opvolging na de evaluatie van de enquête over het project Gemeente zonder gemeentehuis.

2025 – Nieuwe instroom en vernieuwing van adviesraden

Bij 2970 info (mei/juni) ontvingen alle inwoners een folder met een overzicht van alle adviesraden en beheersorganen. Inwoners konden zich kandidaat stellen; 15 inwoners deden dat. De folder werd opgemaakt in samenwerking met de adviesraden.
De helikopterraad verandert van naam naar ‘coördinatieraad’.
De coördinatieraad stelt een nieuwe afsprakennota op. Deze nota gaat eerst ter advies naar alle adviesraden. Nadien volgt de goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen.

Bijkomende informatie

Budget

Geen concreet investeringsbudget voorzien (periode 2021-2024).

Effectief gespendeerd budget (tot op heden)

2020: 8000 euro
2021: 10 000 euro
2022: 9000 euro
2023: 11 000 euro
2024: 11 000 euro

Timing

Dit project is twee jaar later dan voorzien gerealiseerd. (voorzien voor 2020).

Ideeën uit Pop-up 💡

Informeer adviesraden over beslissingen van het bestuur.
Maak een overkoepelende adviesraad.